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¿Quiénes somos?
La Unidad de Gestión Administrativa de la Facultad de Ciencias Humanas y Económicas, es la dependencia encargada de brindar el apoyo administrativo y financiero necesario para el desarrollo de las funciones misionales de la Facultad. La Unidad vela por el cumplimiento de la normatividad vigente, y el uso eficiente y transparente de los recursos públicos.
La unidad
El objetivo del proceso es gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Facultad de Ciencias Humanas y Económicas en el desarrollo de los fines misionales, garantizando su adecuada administración y control, basados en criterios de calidad, eficiencia, transparencia y oportunidad.
Proceso de adquisición de bienes y servicios
El objetivo del proceso es gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Facultad de Ciencias Humanas y Económicas en el desarrollo de los fines misionales, garantizando su adecuada administración y control, basados en criterios de calidad, eficiencia, transparencia y oportunidad.
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Requisitos para la Contratación de persona natural por prestación de servicios
Una vez cumplidos con los requisitos de contratación enviados al correo electrónico, la Unidad de Gestión Administrativa iniciará el proceso de contratación, el cual tomará hasta 7 días hábiles.
- No debe iniciar la ejecución o prestar el servicio hasta que el contrato se encuentre legalizado y le sea notificado a su correo electrónico
- Lea con atención el contrato antes de firmarlo
- Para el pago de la orden contractual se requiere el lleno de los requisitos: Entregar al supervisor de la orden los productos e informes a los que se comprometió. Autogestionar el pago a través del aplicativo Central de Pagos, diligenciar el formato U-FT-12.004.072 Certificación determinación cedular Ley 1943 de 2018 V8. Relacionando todas las órdenes contractuales vigentes con la Universidad. El supervisor o interventor de la orden contractual debe autorizar y firmar el pago, certificando que recibió a satisfacción los productos pactados en la orden contractual. Debe pagar la seguridad social como independiente según la circular 19 de 2018 de la Gerencia Nacional Financiera y la Circular 1 de 2022 de la Unidad de Gestión Financiera (Adjuntas) y remitir las planillas detalladas de dicho pago.
- Recuerde que cualquier modificación del contrato durante la ejecución, como prórrogas o adiciones, implicarán el ajuste de la seguridad social de acuerdo al valor total del contrato con sus modificaciones.
- Recuerde que los contratos de prestación de servicios se pagan de acuerdo a los productos pactados, entregados y recibidos a satisfacción por parte del supervisor y no por tiempos.
- Para certificar su participación en proyectos o experiencia como contratista es necesario que ingrese al siguiente link, allí seleccione Ver Catálogo de Servicios Sede Medellín, luego en "Ver portafolio de servicios", luego en el buscador poner el nombre de la facultad, debe elegir la opción Fac. de Ciencias Humanas - Certificados contratistas y proveedores, allí ingresa los datos solicitados y realiza el pago. El sistema nos envía el comprobante con el que procedemos a elaborar el certificado. Este se le envía por correo en máximo cinco (5) días hábiles. http://www.pagovirtual.unal.edu.co/index.php
- No debe iniciar la ejecución o prestar el servicio hasta que el contrato se encuentre legalizado y le sea notificado a su correo electrónico
Creación de terceros
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Sin correo @unal.edu.co
- Cédula de ciudadanía
- RUT (con fecha de actualización posterior al 21/12/2020 según resolución 000114 del 21/12/2020 la DIAN)
- Formato de creación de terceros diligenciado y firmado
- Certificación bancaria no mayor a 30 días
- Cédula de ciudadanía
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Con correo @unal.edu.co
Adjuntar instructivo
Legalización de avances
Es el trámite mediante el cual se formalizan los gastos de un avance concedido, con la presentación de documentos soporte que cumplan los requisitos exigidos en el estatuto tributario, para la respectiva revisión, aprobación y registro contable de las operaciones efectuadas. Resolución 1566
Estudiantes auxiliares
Las convocatorias de Estudiante Auxiliar están dirigidas a estudiantes de pregrado y posgrado para el apoyo de actividades de docencia, investigación, extensión, bienestar universitario y de gestión administrativa en el marco de programas o proyectos que les brinden la oportunidad de adquirir o mejorar sus destrezas en áreas del conocimiento afines con la formación profesional que está adelantando en la institución, como complemento a su formación académica y como un reconocimiento para aquellos que tienen un desempeño académico sobresaliente.
ABC del supervisor
La "Guía Cartilla para el ejercicio de la función de supervisión e interventoría de contratos y órdenes contractuales", expedida por la Gerencia y cuya consulta puede realizarse aquí.
También puede realizar el curso virtual "ABC del supervisor o interventor", al cual podrán acceder aquí.