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A continuación encontrarás el instructivo para la primera ceremonia de grados del 2025 en la FCHE.
1. Solicitud de inscripción y documentos - Del 07 al 22 de abril:
Únicamente podrán iniciar el proceso de inscripción a grados quienes cuenten con el 100% del plan de estudios finalizado y con la totalidad de las notas asentadas en el sistema, el proceso de inscripción se realiza por medio del aplicativo SIA.
Tutorial: https://youtu.be/_bYNxii5P-4
La inscripción y envío de documentos se hará a través del SIA: https://dninfoa.unal.edu.co/
Los documentos requeridos para aspirantes de pregrado, especialización, maestría y doctorado son:
-Fotografía digital reciente en tamaño 3x4, fondo blanco en tamaño máximo de 100KB
-Documento de identidad escaneado legible.
*Para aspirantes de Pregrado: Resultado del exámen de estado Saber Pro o certificación de asistencia (no es válida la citación)
*Para aspirantes de Maestría en investigación y Doctorado (no aplica para Maestría en profundización):
- La Resolución 23 de 2015 de la Secretaria General, “Por la cual se establece el procedimiento para la publicación de las tesis de maestría y doctorado de los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia en el Repositorio Institucional UN”:
Artículo 1
“establece que todas las tesis de maestría y doctorado evaluadas y aprobadas (con o sin distinción) en la Universidad Nacional de Colombia, serán publicadas de manera electrónica en el Repositorio Institucional UN de acceso abierto a la comunidad, administrado por la Dirección Nacional de Bibliotecas”.
- Haber publicado la tesis en el Repositorio Institucional siguiendo los pasos que se detallan en siguiente video:
https://repositorio.unal.edu.co/handle/unal/75530
La verificación del cumplimiento de este requisito estará a cargo de la Secretaría de Facultad quien validará la publicación de la tesis en el repositorio. En caso de considerarlo necesario se le podrá solicitar el envío del link que lleve a la tesis publicada.
IMPORTANTE: Revisar en el SIA el nombre de la tesis o trabajo final de maestría, el cual debe ser el mismo que le fue aprobado por el Consejo de Facultad, lo anterior porque el nombre de la tesis que se plasmará en el acta de grado y en los certificados que se expidan será el mismo que aparezca en los sistemas de la universidad, por lo tanto, en caso de requerir cambio de nombre lo deberá tramitar ante el Comité Asesor de Posgrados del programa, antes de que su historia académica haya sido cerrada, luego de esto no será posible realizar cambio de nombre.
NOTA: Los documentos anteriores, a excepción de la publicación de la tesis en el repositorio, se suben por medio del aplicativo SIA, en caso de que el aplicativo no le solicite alguno de estos documentos no significa que se exime de su presentación, por lo que el documento faltante deberá remitirlo al correo de la Secretaría de la Facultad (
2. Pago de derechos de grado - Del 07 al 23 de abirl:
Circular 001 de 2025 expedida por la Secretaría General (VER AQUÍ)
Para realizar el pago en línea puedes seguir el paso a paso dando click AQUÍ
3. Paz y Salvo - Del 07 al 25 de abril:
Deberá encontrarse a paz y salvo con las siguientes dependencias de la Universidad:
-Biblioteca (préstamos de libros, equipos, multas, etc)
-Bienestar Universitario (préstamos, casilleros, cubíulos, etc)
No se requiere que presente ningún certificado de paz y salvo. La validación del cumplimiento de este requisito está a cargo de la Secretaría de Facultad quien solicitará a las demás dependencias de la Universidad el reporte de paz y salvo de quienes se inscriban a grados.
4. Verificación de datos en el listado de aspirantes a grados y encuesta de egresados
La Secretaría de Facultad enviará, mediante formulario de Google y por correo electrónico, el listado de las personas inscritas a grados. Cada aspirante deberá revisar la información que le corresponde y responder si se encuentra correcta o no, toda vez que así es como quedará registrado el nombre en su diploma.
Únicamente se realizará corrección de tildes en los nombres y apellidos.
Con respecto a los títulos de las tesis y trabajos de grado de maestría y doctorado, aparecerá el título que registre en el Sistema de Información Académica, únicamente se corregirán tildes, así como la combinación de mayúsculas y minúsculas, cualquier otro cambio que altere la estructura del título de la tesis o trabajo de grado deberá estar aprobado por el Consejo de Facultad previa convalidación del Comité Asesor de Posgrados antes del cierre de la historia académica.
En el formulario de Google se relacionarán los aspirantes de posgrado que cuentan con distinción meritoria o laureada. Quienes no se encuentren en este listado, deberán informar a la secretaría de Facultad mediante correo electrónico (
Adicionalmente se remitirá un formulario de Google para registrar la información como próxima egresada o egresado de la Universidad.
5. Verificación y notificación
Hasta el 25 de abril la Secretaría de la Facultad realizará las validaciones y confirmará el cumplimiento de los requisitos de cada aspirante a grado. Luego de la aprobación por parte del Consejo de Facultad se notificará a cada aspirante a grado la Resolución por la cual se autoriza o se niega el otorgamiento de títulos entre el 29 y 30 de abril.
La Secretaría de Facultad enviará la información definitiva a Secretaría General para que proceda con la expedición de las actas de grado, diplomas y carnés de egreso.
Finalizado este proceso la Secretaría General remitirá las invitaciones a la Secretaría de Facultad, que le enviará un correo electrónico a cada aspirante indicando que pueden pasar a recogerlas en el Bloque 46 (cuarto piso Secretaría de Facultad).
6. Reunión previa a la ceremonia de grados
Con el fin de dar a conocer todos los detalles del evento, el puesto asignado dentro del auditorio y aspectos generales que se debe tener en cuenta antes, durante y después del desarrollo de la ceremonia, se programará una reunión con quienes aspiran a grados la cual será informada oportunamente.
7. Ceremonia de grados.
La ceremonia tendrá lugar la última semana de mayo, el horario y el lugar serán indicados posterior a la fecha de inscripción.
8. Entrega electrónica del diploma y el acta de grado.
Por intermedio de la Secretaría General se realizará la entrega, a través del correo electrónico institucional, de la notificación del título electrónico (acta y diploma) los cuales cuentan con la misma validez legal que los documentos en papel.
La notificación del título electrónico se realizará desde la cuenta de correo