Gestión Administrativa

1. No debe iniciar la ejecución ni prestar el servicio hasta que el contrato se encuentre legalizado y le sea notificado a su correo electrónico.
2. Lea con atención el contrato antes de firmarlo.

Para el pago de la orden contractual se requiere el lleno de los siguientes requisitos:

• Entregar al supervisor de la orden los productos e informes a los que se comprometió.
• Autogestionar el pago a través del aplicativo Central de Pagos.
• Diligenciar el formato U-FT-12.004.072 Certificación determinación cedular Ley 1943 de 2018 V8, relacionando todas las órdenes contractuales vigentes con la Universidad.
• Contar con la autorización y firma del supervisor o interventor de la orden contractual, certificando que recibió a satisfacción los productos pactados.
• Pagar la seguridad social como independiente según la Circular 19 de 2018 de la Gerencia Nacional Financiera y la Circular 1 de 2022 de la Unidad de Gestión Financiera, y remitir las planillas detalladas de dicho pago.

1. Recuerde que cualquier modificación del contrato durante la ejecución, como prórrogas o adiciones, implicará el ajuste de la seguridad social de acuerdo con el valor total del contrato y sus modificaciones.
2. Recuerde que los contratos de prestación de servicios se pagan de acuerdo con los productos pactados, entregados y recibidos a satisfacción por parte del supervisor, y no por tiempos.

Para certificar su participación en proyectos o experiencia como contratista, ingrese al siguiente enlace: Pago Virtual UNAL .

Allí seleccione Ver Catálogo de Servicios Sede Medellín , luego Ver portafolio de servicios ; en el buscador escriba el nombre de la Facultad y elija la opción Fac. de Ciencias Humanas - Certificados contratistas y proveedores . Después ingrese los datos solicitados y realice el pago. El sistema envía el comprobante a la Unidad, con el cual se procede a elaborar el certificado. Este se envía por correo en máximo cinco (5) días hábiles.

Es el trámite mediante el cual se formalizan los gastos de un avance concedido, con la presentación de documentos soporte que cumplan los requisitos exigidos en el estatuto tributario, para la respectiva revisión, aprobación y registro contable de las operaciones efectuadas. Resolución 1566.

Las convocatorias de Estudiante Auxiliar están dirigidas a estudiantes de pregrado y posgrado para el apoyo de actividades de docencia, investigación, extensión, bienestar universitario y de gestión administrativa, en el marco de programas o proyectos que les brinden la oportunidad de adquirir o mejorar sus destrezas en áreas del conocimiento afines con la formación profesional que adelantan en la institución, como complemento a su formación académica y como reconocimiento para quienes tienen un desempeño académico sobresaliente.

La Guía Cartilla para el ejercicio de la función de supervisión e interventoría de contratos y órdenes contractuales , expedida por la Gerencia, puede consultarse en el siguiente enlace: consultar la cartilla de supervisión e interventoría UNAL .

También puede realizar el curso virtual ABC del supervisor o interventor , al cual puede acceder en el siguiente enlace: ingresar al Campus Virtual UNAL .