Dependencia o persona encargada |
Proceso |
Fecha límite |
| Aspirante a Grado |
• Únicamente podrán iniciar el proceso de inscripción a grados quienes cuenten con el 100% del plan de estudios finalizado y con la totalidad de las notas asentadas en el sistema, el proceso de inscripción se realiza por medio del aplicativo SIA:
DOCUMENTOS:
ASPIRANTES DE TODOS LOS PROGRAMAS DE PREGRADO, ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA Y DOCTORADO:
Se suben a través del SIA al momento de iniciar la solicitud
- Fotografía digital reciente tipo documento con las siguientes especificaciones:
- Tamaño 3x4
- Fondo Blanco
- Tamaño máximo 100KB
- Copia escaneada legible del documento de identidad
SOLO ASPIRANTES DE PREGRADO:
- Resultado del Examen de Estado Saber-Pro o Certificación de Asistencia (No es válida la citación).
SOLO ASPIRANTES DE MAESTRÍA EN INVESTIGACIÓN Y DOCTORADO:
No aplica para Maestrías en Profundización
- Aprobación de productividad académica, es decir, la presentación o publicación de un artículo en revista arbitrada o su equivalente, previa convalidación ante el Comité Asesor de Posgrado y aprobado por el Consejo de Facultad (el documento válido para el cumplimiento de este requisito es el acto administrativo (oficio) en el que se le informa la aprobación por parte del Consejo de Facultad) lo anterior con base a lo establecido en el Acuerdo 78 de 2021, http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=97929#1.
La verificación del cumplimiento de este requisito estará a cargo de la Secretaría de Facultad quien validará la publicación de la tesis en el repositorio. En caso de considerarlo necesario se le podrá solicitar el envío del link que lleve a la tesis publicada.
IMPORTANTE: Revisar en el SIA el nombre de la tesis, el cual debe ser el mismo que le fue aprobado por el Consejo de Facultad, lo anterior porque el nombre de la tesis que se plasmará en el acta de grado y en los certificados que se expidan será el mismo que aparezca en los sistemas de la universidad, por lo tanto, en caso de requerir cambio de nombre lo deberá tramitar ante el Comité Asesor de Posgrados del programa, antes de que su historia académica haya sido cerrada, luego de esto no será posible realizar cambio de nombre.
NOTA: Los documentos anteriores, a excepción de la publicación de la tesis en el repositorio, se suben por medio del aplicativo SIA, en caso de que el aplicativo no le solicite alguno de estos documentos no significa que se exime de su presentación, por lo que el documento faltante deberá remitirlo al correo de la Secretaría de la Facultad (fcheseac_med@unal.edu.co). |
Del 24 de julio al 8 de agosto de 2023 |
Aspirante a Grado |
✓ Pago de los derechos de Grado:
Circular 019 de 2022 expedida por la Secretaría General
CLIC AQUÍ PARA VER LA CIRCULAR
Se recomienda realizar el pago en línea siguiendo los pasos descritos en el siguiente tutorial: https://youtu.be/_bYNxii5P-4. |
Del 24 de julio al 9 de agosto de 2023 |
Aspirante a Grado |
PAZ Y SALVOS:
Deberá encontrarse a Paz y Salvo con todas las dependencias de la Universidad entre estas las siguientes:
- Biblioteca (Préstamo de libros, multas, etc.)
- Bienestar Universitario (Préstamos, casilleros, cubículos, etc.)
No se requiere que presente ningún certificado de paz y salvo. La validación del cumplimiento de este requisito está a cargo de la Secretaría de Facultad quien solicitará a las demás dependencias de la Universidad el reporte de paz y salvo de quienes se inscriban a la Ceremonia de Grados. |
Del 10 al 22 de agosto |
Aspirante a Grado |
VERIFICACIÓN DE DATOS EN EL LISTADO DE ASPIRANTES A GRADOS:
La Secretaría de Facultad enviará, mediante formulario de Google y por correo electrónico, el listado de las personas inscritas a la Ceremonia de Grados. Cada aspirante deberá revisar la información que le corresponde y responder si se encuentra correcta o no.
Únicamente se realizará corrección de tildes en los nombres y apellidos.
Con respecto a los títulos de las tesis y trabajos de grado de maestría y doctorado, aparecerá el título que registre en el Sistema de Información Académica (SIA), únicamente se corregirán tildes, así como la combinación de mayúsculas y minúsculas, cualquier otro cambio que altere la estructura del título de la tesis o trabajo de grado deberá estar aprobado por el Consejo de Facultad previa convalidación del Comité Asesor de Posgrados antes del cierre de la historia académica. |
Del 10 al 22 de agosto |
Secretaría de Facultad
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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS:
Por parte de la Secretaría de la Facultad se realizarán las validaciones y se confirmará el cumplimiento de los requisitos de cada aspirante a Grado. |
Del 10 al 22 de agosto |
Secretaría de Facultad |
NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN CON LA LISTA DEFINITIVA DE ASPIRANTES A GRADOS:
La Secretaría de Facultad, luego de la aprobación por parte del Consejo de Facultad, notificará a cada aspirante a Grado la Resolución por la cual se autoriza o se niega el otorgamiento de títulos. |
Hasta el 4 de septiembre |
Secretaría de Facultad
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ENVÍO DE INFORMACIÓN DE GRADOS A SECRETARÍA GENERAL:
La Secretaría de Facultad enviará la información definitiva a Secretaría General para que proceda con la expedición de las actas de grado, diplomas y carnés de egreso. |
El 4 de septiembre |
Secretaría de Facultad |
ENTREGA DE INVITACIONES PARA LA CEREMONIA:
Previo a la realización de la Ceremonia de Grados, los graduandos serán citados para la entrega de las invitaciones, la fecha depende del envío de las mismas por parte de la Secretaría General. |
Por definir |
Aspirante a grado y autoridades académicas y administrativas
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REUNIÓN PREPARATORIA A LA CEREMONIA DE GRADOS
Con el fin de dar a conocer todos los detalles del día del evento, el puesto asignado dentro del auditorio y aspectos generales que se debe tener en cuenta antes, durante y después del desarrollo de la Ceremonia, se programará una reunión con los graduandos, la cual será informada oportunamente. |
Por definir |
Aspirante a grado y autoridades académicas y administrativas |
ENTREGA FÍSICA DEL DIPLOMA Y ACTA DE GRADO (CEREMONIA DE GRADOS):
La hora y lugar será informado previo a la realización de la Ceremonia e igualmente registrará en las invitaciones. |
20 de octubre de 2023 |
